|
Yazılım Envanter Yönetimi (YEY), firmanızda korsan
yazılım yüklü bilgisayar olup olmadığını kontrol etmenize imkan
veren bir denetim aracıdır. Korsan yazılımların tespit edilerek
önlenmesini sağlayan yöntem ve öneriler içerir.
Firma sahibi, genel müdürü ve birim müdürleri gibi şirketi idare etmekle görevli kişilerin, çalışanlarının FSEK hükümlerine uygun hareket etmelerini sağlama konusunda yasal ve kurumsal sorumlulukları bulunmaktadır.
Şirket çalışanlarında telif hakkı konusunda bir bilinç yaratılabildiği takdirde, şirket ve çalışanlarının kanunlardaki yaptırımlarla karşı karşıya kalmaları engellenebilmekte, şirket genelinde iş ahlakına uygun bir organizasyonel davranışın geliştirilmesi sağlanmaktadır. Şirket içinde korsan yazılım kullanılması durumunda bundan haberdar olmayabilecek bir yönetici, bu şekilde oluşturulan bilinç sayesinde şirket genelinde yazılım telif haklarını ihlal eden fiiller işlenmeyeceği için davalara maruz kalmaktan da kurtulmaktadır.
Sorumluluk sahibi yöneticilerin çalıştıkları şirketler, çalışanlarını yazılım korsanlığının önüne geçilmesi konusunda eğitmektedirler. Yazılım Envanter Yönetimi (YEY) bu eğitimin yöntem ve içeriği konusunda bilgi vermektedir. Firmalar, yazılım denetimi gibi tedbir niteliğindeki uygulamalara başvururken de YEY den yararlanabilirler.
Yazılım Envanter Yönetimi (YEY), firmanızda korsan yazılım yüklü bilgisayar olup olmadığını kontrol etmenize imkan veren bir denetim aracıdır. Korsan yazılımların tespit edilerek önlenmesini sağlayan yöntem ve öneriler içerir.
YEY Aracı Neden Gereklidir ?
· Lisanslama ile ilgili tüm detayları anlatır.
· Lisanslamanın yasalar karşısında önemini vurgular.
· Firma içesinde kullanılan bilgisayarlardaki lisans eksiklerinin belirlenmesinde yardımcı olur
· Yanlış lisanslamanın beraberinde getireceği yasal risklerden korunmak için yönetimsel araçlar sunar.
YEY'i sistematik olarak uyguladığınız takdirde, bilgisayarlarınız korsan yazılıma karşı korunmuş olur. Böylelikle firmanız yasal yaptırımlarla karşı karşıya kalmaz.
BSA, korsan yazılım kullanımını engellemek üzere tüm işletmelerin aşağıdaki noktalara dikkat etmelerini önermektedir:
1 ) Yazılımlarınızı Kontrol Edin - Tüm yazılımlarınıza ait lisansları düzenli olarak kontrol etmelisiniz.
2 ) Yazılım Varlık Kaydı Oluşturun - Organizasyonunuzun tüm departmanları için yazılım kayıtları oluşturulması ve tutulması gerekmektedir. Bu kayıtlarda aşağıdakilere yer verilmelidir:
a. Lisans sözleşmeleri ve koşulları, yazılımların satın alındığı tarih ve yer bilgisi, satın alım faturaları da dahil olmak üzere yazılımlarla ilgili tüm bilgiler
b. Her bir yazılımın yüklendiği donanımın kurulum yeri ve seri numarası
c. Yetkili kullanıcının adı
d. Varsa yedek kopyaların yeri ve numarası
3) Yazılım Denetçileri veya Firma Dışından Bağımsız Danışmanlar Vasıtasıyla Düzenli Olarak Kapsamlı Yazılım Denetimleri Gerçekleştirin - Firmanızın yasal olarak tam uygunluk niteliği taşıması için tüm kişisel bilgisayarlarda periyodik denetimler yapmanız gerekmektedir. Bu kontrol işlemlerini, yazılım denetçileri veya firma dışından bağımsız danışmanlar ile gerçekleştirebilirsiniz. Yılda en az 2 kez, yazılım varlık kaydınızın güncel olmasını sağlamak üzere kapsamlı bir yazılım denetimi yapın.
4) Yazılım Denetçisi Atama - Çalışanlarınızdan bir tanesini, örneğin varsa bilgi işlem sorumlunuzu veya bir danışmanlık firmasının uzmanını yazılım denetçisi olarak görevlendirin. Söz konusu kişi yazılım varlık kaydını tutma işinden sorumlu olacak ve firmanızdaki tüm bilgisayarlarda, habersiz yazılım kontrolleri gerçekleştirecektir. Firma dışından görevlendirdiğiniz denetçilerden yıllık firma hesapları denetimi işleminin bir parçası olarak resmi bir yazılım denetimi faaliyetinde bulunmalarını isteyin.
5) Orijinal Diskler - Tüm orijinal yazılımlarınızı ve lisanslarınızı kilit altında saklayın. Orijinal disketlerin ve CD'lerin etrafta bırakılması, çalışanların yazılımları yanlışlıkla kendi sabit disklerine yüklemelerine neden olabilir. Kullanılmayan orijinal disketleri ve CD'leri güvenli bir şekilde saklayarak yazılımların çalınması ve yetkisiz şekilde kullanılması, çoğaltılması risklerini en aza indirebilirsiniz.
6) Net Bir Yönetim İlkesi - Yasal yazılım kullanımı ve firma olarak yasal yazılım kullanma konusundaki hassasiyetinizi belirten net ve açıkça ifade edilmiş bir yönetim ilkenizin olmasına özen gösterin.
7) Yazılım Kullanımı Etiği – Aşağıdaki link vasıtasıyla bilgisayarınıza indirebileceğiniz YEY kitapçığının Yönetim Araçları bölümünde verilen Yazılım Kullanımı Etiği İlkeleri'ni yazın ve tarih yazarak imzalayın. Bu belgeyi kurum içinde dağıtın. Bu şekilde tüm çalışanlarınız firmanızın yazılım kullanımı konusunda ahlak ilkesine sahip olduğunu görecek ve firmanın yasal yazılım kullanımını desteklediğinin bilincine varacaklardır. Çalışanlarınızı bu konuda özenle eğitin.
8) Çalışan Uygunluk Beyanları - Tüm çalışanlarınızın Çalışan Uygunluk Beyanı'nı imzaladığından emin olun. Bu beyan, tüm çalışanların firmanın yazılım kullanımı konusundaki politikasından ve yasadan haberdar edildiği anlamına gelmektedir. İmzalanan kopyalar firmanın personel/insan kaynakları müdürüne teslim edilmeli ve kayıtlara geçirilerek dosyalanmalıdır. Kitapçıkta Yönetim Araçları bölümünde örnek bir beyan verilmiştir.
9) Tüm Kullanıcıları Eğitin - Çalışanlarınıza, yazılım telif hakları konusunda genel bilgi dağıtarak tüm kullanıcıları yazılım telif hakları ve korsan yazılım kullananlara ve kopyalayanlara verilen cezalar konusunda eğitin. Çalışan duyurularına dahil edebileceğiniz örnek çalışan talimatları, uyarılar, sunumlar ve makaleler kitapçıkta Yönetim Araçları bölümünde verilmiştir.
10) Bütçe Oluşturma ve Satın Alma – Firma bütçenizi ve satın alma prosedürlerini gözden geçirme işi hem yazılım hem de donanım için yapılmalıdır.
YEY hakkında daha fazla bilgi almak için YEY
Kitapçığını yükleyin.
Yazılım Envanter Yönetimi kapsamında bilgisayarlarınızda yüklü
yazılımların envanterini çıkarmak için kullanılabilecek Yazılım
Denetim Programı hakkında bilgi için
tıklayınız.
© 2000-2004 Business
Software Alliance
|
.gif){kind=spacer}
.gif){kind=spacer}
